+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Директор оплатил с карты товар нужен ли 57 счет

Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться. К примеру, если карту оформляет на себя руководитель для использования в командировках, в т. Если же карта выдается хозяйственнику для регулярных мелких закупок в пределах бюджета, оптимальным вариантом может стать дебетовая карта с ежемесячным фиксированным пополнением. Если по кредитной карте установлен период беспроцентного пользования кредитными средствами, экономическую выгоду от такого пользования для целей налогообложения вычислять не нужно см. Сама карта является собственностью банка, ее выдавшего. Поэтому на счетах бухучета предприятия, для которого она выпущена, факт выдачи карты сотруднику не отражается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить оплату расходов организации банковской картой

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры.

Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет.

Читайте ниже. Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть. Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании. Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании. Единственное отличие отдельного счёта: перед покупкой чего-либо придётся на такой счёт переводить деньги с основного счёта. По сути, оплата по корпкарте — это точно такая же операция, как оплата по счёту, только удобнее, потому что можно платить на месте.

Корпкарты бывают именные и неименные. Именная карта закреплена на конкретного сотрудника, например, директора.

Если по такой карте расчёт совершил другой сотрудник — списания всё равно будут числиться на директоре, а значит, отвечать за покупки будет он. Неименные карты могут использовать все сотрудники компании, главное — отслеживать, кто именно совершает покупки. Если у вас такая карта, попросите сотрудников, имеющих доступ к карте, собирать все документы по операциям. Снимайте или вносите деньги, платите поставщикам, оплачивайте представительские и командировочные расходы.

В любом магазине, главное — не забывайте документы по каждой операции. Можно шоркать корпкартой за границей. Пересчёт в валюту будет проходить автоматически по внутреннему курсу вашего банка в рублях. Данные по оплате за границей и данные, которые отражены в учёте, будут отличаться. Это не просто так: по нормам законодательства все расчёты отражаются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату авансового отчёта.

Оплата в интернете — тоже возможно. Когда оплачиваете услугу в интернете, вам должны прислать акт об оказании услуг, когда покупаете товар — товарную накладную или кассовый и товарный чеки. Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру. Не все расходы по корпкарте уменьшают сумму налога на стоимость покупки. Чтобы принять к учёту расходы по карте, они должны быть экономически обоснованы: покупка должна соответствовать вашему виду деятельности и в дальнейшем приносить прибыль для компании.

Например, если вы транспортная компания по перевозке грузов — валенки или постельное бельё будут странной затратой. Такую покупку не сможете обосновать с точки зрения выгоды для вашего бизнеса. А если ваша компания занимается торговлей постельным бельём и вы где-то купили за наличку или по карте само постельное бельё или ткань — это будет прямыми затратами на текущую деятельность. Без проблем любой бизнес может купить мебель, канцтовары, офисную технику и всё, что как-то оправдывает деятельность.

Котик в офис — это сложно принять к учёту, потому что придётся доказывать сотрудникам налоговой, что он собственными лапами увеличит число клиентов. Все ООО, АО и другие компании с любой системой налогообложения должны отчитываться за деньги, потраченные с корпоративной карты.

Неподтверждённые покупки будут облагаться страховыми взносами и налогами. Ещё ИП могут рассчитываться корпкартой за любые личные покупки, наказаний за это не предусмотрено, просто такие расходы не будут влиять на налог. Это может быть: товарная накладная, акт об оказании услуг, товарный и кассовый чеки, бланк строгой отчётности, приходный кассовый ордер и другие.

Зависит от того, что вы получили — товар или услугу. Если в кассовом чеке будет весь перечень покупок — дополнительно не нужно получать товарный чек. Пример таких чеков вы можете встретить в Ашане, Икее и других крупных магазинах. Попросите поставить печать на таком чеке — тогда он будет полноценным закрывающим документом. В менее крупных магазинах при оплате картой продавцы выпишут обычный кассовый чек, который выдают всем физлицам.

К нему не забудьте попросить товарный чек. Если у вас УСН, вы без проблем сможете учесть полную стоимость покупки с такого чека в расходах. Такой НДС нельзя принять к вычету и учёсть при расчёте налога на прибыль. После трат за границей бухгалтер попросит дополнительно документы с переводом на русский язык. Перевести нужно каждую строчку, но не обязательно обращаться к профессиональным лингвистическим услугам, достаточно перевести самостоятельно в гугл-переводчике. Помимо подтверждающих документов о покупке, для бухгалтерии нужно оформлять авансовый отчёт.

Это такой документ, который формируется после каждой покупки по корпкарте. Такой отчёт может быть стандартной формы или индивидуальной — можете разработать для компании. По закону авансовый отчёт должен формировать тот сотрудник, который совершил покупку. Но на практике хороший бухгалтер сделает это самостоятельно — это будет быстрее и поможет избежать ошибок.

Если снимаете деньги по карте, в банке операция отразится так — выдача денежных средств под отчёт. Это значит, что покупки на снятые деньги также нужно подтвердить документами и авансовым отчётом. Это касается только компаний. Индивидуальным предпринимателям не нужно отчитываться за снятие наличных и возвращать непотраченные деньги обратно на счёт. Их сумма будет отражена как вывод личных средств ИП. Но это не распространяется на сотрудников, работающих у ИП. Считается, что до тысяч рублей за 1 раз — безопасная сумма.

Когда снимаете больше, подключается финансовый мониторинг банка. Если финмониторинг заподозрит что-то неладное, могут заблокировать счёт до тех пор, пока банк не убедится, что всё хорошо. Будут запрашивать документы и могут даже настаивать на личном присутствии. Для компаний на каждое внесение денег должен быть документ. На возврат подотчётных средств — это авансовый отчёт, где отражено, что выданные деньги от компании не использовались в полной объеме.

Для внесения займа подтверждающим документом будет договор займа, в котором указаны сумма, дата внесения и срок возврата. Если розничная выручка — бухгалтер формирует расходно-кассовый ордер. Для ИП тоже нужно документально подтверждать внесение денег по корпоративной карте, кроме взноса личных средств. Взнос личных средств ИП налогами не облагается. Часто рекомендуют вносить деньги на счёт через отделение банка, где будет чётко прописано назначение платежа. Дело в том, что при внесении денег через банкомат не указывается в комментариях цель внесения.

А цель определить нужно, потому что у налоговой могут возникнуть вопросы, должны ли внесённые деньги облагаться налогами. Бухгалтеру при учёте важно сразу правильно отразить движение денег на соответствующих счетах учёта. Чтобы не запутаться, заранее сообщайте бухгалтеру о каждом пополнении счёта через корпкарту, потому что любой такой взнос в банке отражается без комментария, а в учёте каждая ситуация отражается по-разному.

Запомните: если хочется что-то странное купить по корпкарте — спросите бухгалтера, сохраните чек и возьмите закрывающие документы. Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь :. Что вы получите. Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны 7 марта Хотите стать клиентом Кнопки?

Оставьте заявку. Перезвоним, проконсультируем, подключим. Оставить заявку Оставляя заявку, вы соглашаетесь с правилами. Задержите дыхание Добрый день. Скорее всего, чек можно восстановить — обратитесь к продавцу за дубликатом. Желательно знать время и дату покупки, это сэкономит время. Если не помните, посмотрите выписку в личном кабинете банка, там есть эта информация.

Если кассового чека нет, то это проблема: такие расходы небезопасно принимать к налоговому учету. Также в самом плохом варианте налоговая может сказать, что расходы не подтверждены, и начислить с таких сумм НДФЛ и взносы. Чеки обязательно нужно брать — в идеале и кассовый, и товарный. Если кассовый по какой-то причине получить невозможно например, касса сломалась, бывает , то хотя бы товарный.

Но лучше оба. А что касается ответа на ваш второй вопрос, то он зависит от системы налогообложения. При этом обязательно нужно, чтобы счёт-фактура был выписан на вашу организацию. Добрый день, на предприятии корп карта существует у бухгалтера-кассира, для быстрого внесения ДС в кассу, а могут на именную корп.

Из вопроса мы можем предположить две ситуации: 1 был в командировке и вносит деньги один и тот же сотрудник; 2 перерасходовал один, а деньги на корпкарту вносит другой.

В первом случае ответ — да, конечно. Во втором — технически тоже возможно, но с точки зрения учёта это не очень правильно и есть много нюансов. Про какую ситуацию говорим?

Если в учетной политике есть сч.57, мы его обязаны использовать или нет?

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить. Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Бухучет и Налогообложение Корпоративная карта привязанная к расчетному счету, авансовый отчет. Показано с 1 по 13 из Тема: Корпоративная карта привязанная к расчетному счету, авансовый отчет. Опции темы Версия для печати Подписаться на эту тему…. Корпоративная карта привязанная к расчетному счету, авансовый отчет Подскажите пжл.

Есть корпоративная карта, привязанная к расчетному счету. Оплаты по ней мелкие, и их много. Какие проводки в 1С будут более правильными: Д57 К51 - выписка банка Д Поделиться с друзьями.

Сообщение от Аноним. Если делать 1 АО в месяц на все безналичные платежи , то будет ли это нарушением,. Почему-то я Вам верю Солнышко Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Работник то деньги ни в каком виде в руках не держал.

Все только безнал. Я не говорю, что ваш вариант учета не верен, я говорю, что возможен и вариант без 71 счета. Оплата по карте прошла 60 Он документы принес 10 Если карт не много, и возможно отследить кто сколько потратил, и сколько документов не сдал в бухгалтерию, тогда напрямую через 60 счет тоже удобно.

Иногда работники не все документы приносят, проще напомнить где и сколько он потратил, но не отчитался. Лёнка Просмотр профиля Сообщения форума Блог.

Сообщение от Солнышко. Солнышко , специально для Вас: Счет 57 "Переводы в пути" предназначен для обобщения информации о движении денежных средств переводов в валюте Российской Федерации и иностранных валютах в пути , то есть денежных сумм преимущественно выручка от продажи товаров организаций, осуществляющих торговую деятельность , внесенных в кассы кредитных организаций , сберегательные кассы или кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленных по назначению.

Иногда план счетов почитать надо. Хоттабыч Просмотр профиля Сообщения форума Блог Домашняя страница. Доброго дня Дабы не плодить темы, спрошу здесь у уважаемых клерков. Вот купили мы Ведь банк не мгновенно деньги со счета списывает. Он их морозит. Воспользоваться ими нельзя, остаток, соответственно, оперативно уменьшается банком на эту сумму, но по выписке загружаемой из банка в 1С получаем Стараясь отражать все операции ажуром, мы, естественно, вносим в 1С от Тем более, что в нашем случае Последний раз редактировалось Хоттабыч; Опыт - критерий истины.

Сообщение от Хоттабыч. Saigak , спасибо! А можно обойтись без авансового отчета, если все расходы за счет прибыли идут? И документов практически никаких нет, кроме выписки банка Сообщение от saigak. Сообщение от tv Быстрый переход Бухучет и Налогообложение Вверх Навигация Кабинет Личные сообщения Подписки Кто на сайте Поиск по форуму Главная страница форума Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Бухучет и Налогообложение Оплата труда и кадровый учет Документация и отчетность Учет ценных бумаг и валютных операций Внешнеэкономическая деятельность Внешнеэкономическая деятельность.

Ру Пятница Частные инвестиции Политика Спорт. Стоит ли уходить в облако? Банковские депозиты: как не потерять и выиграть Больничные листы и другие пособия за счет ФСС.

Порядок расчета и начисления Клерк. Ру: задайте любой вопрос руководству сайта Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал года Отчетность в ФСС за 9 месяцев года Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал.

Основные изменения Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за год Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы Новое в бухгалтерской отчетности за год Отчетность в ФСС в вопросах и ответах Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах Расчет пособий по временной нетрудоспособности в году Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы Формирование бухгалтерской отчетности за год Расчет больничных в году.

Декретные и пособия в переходный период Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в году Изменения в финансовой отчетности в году DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы. Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем Как найти работу с помощью Клерк. Ру Предоставление сведений перс. Ру: смена дизайна Построение личного финансового плана: мечты и реальность Подготовка бух.

Изменения в рос. Что делать? Все, что вы хотели знать о Клерк. Ру, но стеснялись спросить Кредит в кризис: условия и возможности Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без Пресс-конференция Деда Мороза Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с года Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина Российский кризис: угрозы и возможности Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?

Как защитить собственный бизнес? Особенности и сложные вопросы Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты Учетная политика для целей бухучета Налоговые проверки. Смайлы Вкл. HTML код Выкл. Ру Архив Вверх.

Бизнес-картами вы можете оплачивать товары и услуги поставщиков, командировочные, покупку оргтехники, канцтовары в офис и даже деловые ужины. Чтобы отчитаться за потраченные с бизнес-карты деньги, понадобится акт, кассовый чек, товарный чек или иной подтверждающий документ. Рассказываем, как правильно все это отразить в бухгалтерской и налоговой отчётности.

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

Как отразить в отчётности расходы по бизнес-карте. Бизнес-картами можно оплачивать товары и услуги поставщиков, командировочные, покупку оргтехники, канцтовары в офис и даже деловые ужины. Рассказываем, как всё это многообразие включить в бухгалтерскую и налоговую отчётность.

Некоторые налоговые режимы предполагают, что налогооблагаемый доход можно уменьшить на сумму экономически оправданных расходов — таких, которые напрямую связаны с деятельностью компании и направлены на получение прибыли. Чтобы предприниматель или компания могли отнести расходы по бизнес-карте в счёт уменьшения дохода, они должны быть не только экономически оправданы, но и документально подтверждены п.

Держатели карт обязаны собирать подтверждающие документы: чеки, квитанции, акты и пр. Иначе налоговая инспекция вычтет неподтверждённые суммы из перечня расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, и доначислит налоги. ИП на УСН может пользоваться бизнес-картой в личных целях независимо от объекта налогообложения. Чтобы отчитаться за потраченные с бизнес-карты деньги, понадобится акт, кассовый чек, товарный чек или иной подтверждающий документ.

Например, авансовый отчёт, если правила компании предусматривают его наличие. Если в кассовом чеке указан перечень покупок, то товарный чек не обязателен. Если сотрудник был в командировке за границей, то чеки и другие документы будут на иностранном языке. Понадобится также перевод этих документов. Сделать его можно при помощи онлайн-переводчиков, особых требований Минфин не предъявляет. Согласно п. Чтобы бухгалтерия могла списать представительские расходы в счёт уменьшения прибыли, кроме стандартных первичных документов чеки, квитанции и пр.

Согласно пп. При расчёте налога на прибыль командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчёта.

На УСН командировочные расходы признают на дату утверждения авансового отчёта или на дату выплаты работнику возмещения, если он платил из личных средств. В данной ситуации работник сначала составляет авансовый отчёт и утверждает его у руководителя.

По командировочным расходам вы можете принять НДС к вычету, если есть счёт-фактура или другие документы, в которых НДС выделен отдельной строкой, а именно: — проездной билет, маршрут, квитанция электронного билета, квитанция на оплату такси; — бланк строгой отчётности по расходам на проживание. С 1 июля года бланки строгой отчётности необходимо печатать только с помощью онлайн-кассы в фискальном режиме ст.

Подойдут также онлайн-чеки. Проезд, если до начала командировки или после её окончания работник взял отпуск в месте командировки. Не облагаются НДФЛ. Облагаются НДФЛ. Облагаются взносами. Не облагаются взносами. Тип операции: сотрудник оплатил расходы бизнес-картой безналичным расчётом или получил наличные по карте.

Дебет — Кредит — 55 или 51 в зависимости от выбранной схемы учёта. Тип операции: отражён отчёт сотрудника по израсходованным суммам проводка делается на дату принятия авансового отчёта. Тип операции: перечислены денежные средства с расчётного счета на бизнес-карту. Актуально только если для бизнес-карт открыт специальный счёт. Кредит — Для бизнес-карт, выпущенных к основному расчётному счёту, данной проводки нет.

Секретарь является держателем бизнес-карты, которая выпущена к расчётному счёту компании. Секретарь сдала в бухгалтерию чеки, накладную и счёт-фактуру. Выбор региона. Как отразить в отчётности расходы по бизнес-карте Бизнес-картами можно оплачивать товары и услуги поставщиков, командировочные, покупку оргтехники, канцтовары в офис и даже деловые ужины.

Кому нужно вести учёт расходов по бизнес-карте Некоторые налоговые режимы предполагают, что налогооблагаемый доход можно уменьшить на сумму экономически оправданных расходов — таких, которые напрямую связаны с деятельностью компании и направлены на получение прибыли. Как сотрудникам отчитываться по тратам Чтобы отчитаться за потраченные с бизнес-карты деньги, понадобится акт, кассовый чек, товарный чек или иной подтверждающий документ.

Это в том числе затраты на аренду помещения, его оформление и украшение, оборудование стендов и т. Расходы на сопровождение проезд приглашённых к месту проведения мероприятия и обратно.

Расходы на буфетное обслуживание во время переговоров. Оплату услуг переводчиков, если они не состоят в штате компании. В нём надо указать цель мероприятия и перечислить участвующих в работников компании.

Смету расходов на мероприятие. Отчёт о проведённом мероприятии. В отчёте указывают: время и место проведения мероприятия; программу мероприятия; состав участников приглашенных и принимающей стороны ; сумму расходов на организацию мероприятия.

Если в результате мероприятия подписаны договоры, это тоже нужно отразить в отчёте. Проезд в рамках дней командировки при наличии подтверждающих документов. Проживание при наличии подтверждающих документов. Проживание без подтверждающих документов. Услуги VIP-залов. Питание в гостинице, если стоимость выделена отдельно в счёте гостиницы.

Страховые взносы. Проживание без подтверждающих документов Услуги VIP-залов Питание в гостинице, если стоимость выделена отдельно в счёте гостиницы. Типовые проводки для учёта операций по бизнес-картам Тип операции: сотрудник оплатил расходы бизнес-картой безналичным расчётом или получил наличные по карте. Дебет — 19, 25, 26, 44, 60, Пример Секретарь является держателем бизнес-карты, которая выпущена к расчётному счёту компании.

Надо ли использовать 57 счет при оплате хозрасходов корпоративной картой

Здравствуйте уважаемые читатели! Сегодня рассмотрим с вами бухгалтерский учет который связан с операциями по корпоративной карте. Какие проводки нам необходимы, как правильно их отражать. Как вести учет, если корпоративная карта привязана к 1 С автоматически? Как учитывать проводки по корпоративной карте если она именная и не именная? И многие другие вопросы рассмотрим в нашей статье. А вы пользуетесь корпоративными картами — напишите в комментариях свой опыт.

Бухгалтерский учет и проводки по корпоративной карте Корпоративная банковская карта, как и привычная нам личная карточка, является именным средством оплаты товаров и услуг, а также для перевода денег между счетами и для снятия наличных денег в кассах и банкоматах. При формировании учетной политики организации, нужно отразить главные условия при работе с корпоративными картами:.

При помощи корпоративной банковской карточки у работников организации есть возможность оплачивать не только различные товары, услуги, иные хозяйственные операции, но так и командировки по РФ, обналичивать деньги за границей в любой другой валюте, а также оплачивать командировки в иностранных государствах, что в обязательном порядке должно отражаться в бухгалтерском учете.

Особенности оплаты товаров и услуг для нужд компании с помощью корпоративной карты:. Владелец предприятия может заказать в банковской организации различные виды карт для конкретных целей.

Так, для фиксированной суммы на счете необходима расчетная карта, а для дополнительного финансирования из рук банка в определенном лимите и под дополнительные проценты — кредитная. Во избежание недоразумений и потери денежных средств, необходимо четко установить перечень работников, которые имеют доступ к одному из счетов компании с помощью корпоративной карты. Владельца банковской карточки нужно проинформировать о правилах оплаты, отчетности и лимите, установленном на этом счете.

С физическим лицом должен быть заключен договор материальной ответственности. В учетной политике организации должны быть учтены основные положения использования корпоративных карт:. Список сотрудников, имеющих право на получение корпоративных карт, устанавливается приказом или распоряжением. Держатель корпоративной карты должен быть ознакомлен с порядком применения и использования корпоративных карт, утвержденным в организации. С держателями карт заключается договор материальной ответственности.

Выдачу и возврат карт необходимо вести в книге учета корпоративных карт, специально заведенной на предприятии. Общие правила организации бухучета расчетов с подотчетными лицами установлены Инструкцией по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина РФ от С 1 января г.

Какими проводками оформить снятие денег по корпоративной карте привязанной к расчетному счету LiveInternet LiveInternet — Подписка по e-mail — Постоянные читатели Корпоративная: как отразить расходы в 1С Как вести учет расчетов по в 1С: Бухгалтерия?

Для движения денег по корпоративной в банке открывается специальный счет, который в последствии привязывается к ней. Этому способствует их универсальность. Мы ваш клиент. Договор Два связанных вопроса. Корпоративная карта выпущена непосредственно к расчетному счету Филиппов Олег Викторович Снятие денежных средств с карты приравнивается к выдаче подотчетных сумм.

Следовательно, в учете необходимо отразить все расходные и приходные операции по. Проводки оплата покупки по корпоративной привязанной к расчетному счету г. Москва Мажоров переулок д. Рассмотрим небольшой практически пример отражения операций по данному счету в программе 1С: Бухгалтерия 8 редакции 3. Первым делом, необходимо перевести деньги с основного банковского счета на счет корпоративной карты. Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п.

ЦБ О правилах использования корпоративной карты и учета операций, с ней связанных, мы и расскажем. Зачисление средств на специальный счет организации, предназначенных для пополнения расчетной корпоративной карты, отражается записью:Д-т сч. Важно, что иностранная валюта, находящаяся на специальном карточном счете, подлежит обязательной переоценке, производить которую необходимо на дату совершения операции и на дату составления бухгалтерской отчетности.

В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии. Дт 10 41,26,44 Кр 71 — учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом которое указано на карте , проводка формируется на основании предоставленного авансового отчета. Вариант второй: карта привязана напрямую к расчетному счету организации. В этом случае, счет Дт 10 41,26,44 Кр 71 — учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом если карта именная или за ней закреплен приказом распорядитель.

Дт 10 41,26,44 Кр 60 — поступление товаров или услуг от поставщика на основании документов, которые предоставил поставщик. Во-первых, все, что связано ведением вашей деятельности: материалы, оргтехника, канцтовары, услуги сторонних специалистов и т. Все это может быть учтено в расходах вашей организации и уменьшить налогооблагаемую базу. В-третьих, можно купить что-то для себя лично, например, продукты, памперсы для своих детей и т.

В этом случае, это будет считаться растратой распорядителя карты и будет компенсирована за счет заработной платы. И еще немного полезных сведений:. Надеемся, что статья была полезна для Вас. Если у Вас остались вопросы — пишите их в комментариях! Бухгалтерский учет корпоративных карт — все что нужно знать VKontakte Odnoklassniki Facebook Twitter. Главное отличие обычной карты от корпоративной в том, что человек, на чье имя она регистрируется, должен быть работником компании, для которой карта была выпущена.

Так же для этого сотрудника открывается доступ к конкретному счету предприятия, средствами на котором он может оперировать.

Лимиты по финансовым операциям; Список операций, на которые работник имеет право расходовать средства компании; Перечень документации для авансовой отчетности; Установить крайние сроки сдачи отчетности и в каком порядке она будет производится.

Все операции, проведенные через карту, являются безналичными, поэтому в бухучете их отражать достаточно просто; При оплате с помощью корпоративной карты не нужно формировать авансовую отчетность, а при работе с наличными не нужен кассовый ордер; Следить за финансовыми потоками на карте достаточно просто с помощью онлайн-платформ, которые есть почти у каждого банка, там же можно установить лимит на расходы; Количество операций с помощью корпоративной карточки не ограничено, устанавливается лишь максимальное количество расхода средств; Операции с наличными деньгами, которые поступили с банковской карты, в сумме не должны перейти порог в 1 млн рублей за месяц по одной из карт.

При формировании расчетной документации и ведении бухгалтерского учета, в которых были отражены операции, совершенные с помощью корпоративной карты, необходимо особое основание, которое выдается банковской организацией. Операции по карте относятся к безналичным операциям, поэтому бухгалтерский учет по карте вести проще.

При оплате товаров и услуг по карте нет необходимости оформлять средства подотчет и авансовые отчеты. При получении наличных не требуется оформлять заявление и расходный кассовый ордер.

Контролировать движение средств по карте возможно через интернет-банк. Лимит на операции устанавливается индивидуально по каждой карте. По расчетам наличными лимит суммы составляет рублей по одной сделке указание ЦБ РФ от Вы принимаете деньги от покупателей на расчетный и потом делаете перевод на карточный. Какими проводками оформить снятие денег по корпоративной привязанной к расчетному счету. Компании не надо получать в банке наличные денежные средства на хозяйственные расходы, а также осуществлять их доставку и хранение; не надо покупать инвалюту для заграничных командировок или открывать валютный счет, а также не требуется оформления деклараций при пересечении границ.

Денежные средства будут списываться с карточного счета компании с автоматической конвертацией в валюту той страны, в которой находится держатель карты; управление и контроль за расходами компании. Для корпоративной карты открывается отдельный банковский сче т п. ЦБ РФ от Корпоративные карты: расчеты, бухгалтерский учет операций При этом при перечислении денежных средств на специальный карточный счет клиент передает в кредитную организацию ведомость, содержащую данные держателей и номера карт, а также суммы, подлежащие зачислению на каждую карту.

Вариант первый: карта привязана к специальному карточному счету, то есть у Вас в банке есть расчетный счет и карточный. И уже оттуда оплачиваете какие-то расходы компании. Можно издать приказ, по которому распорядителем средств является то лицо, которое пользуется картой. Обычно это бывает генеральный директор или лицо, занимающееся закупками.

Тогда мы имеем опять конкретное подотчетное лицо, проводки не меняются. Если такого приказа нет. То можно делать проводки, минуя 71 счет. Например, это карта Индивидуального предпринимателя или ГД компании, где он и ГД, и учредитель, и единственный сотрудник.

Возможно провести проводки:. Во-вторых, можно купить что-то в офис, не связанное ведением деятельности, например, оплатить услуги массажиста, который приходит в офис раз в неделю и делает всем сотрудникам массаж. При этом такие расходы будут считаться осуществленными за счет чистой прибыли то есть не будут уменьшать налогооблагаемую базу. VKontakte Odnoklassniki Facebook Twitter. Предыдущий Особенности правил комиссионной торговли — подробно о самом важном.

Следующий Медицинская книжка при приеме на работу — каких врачей нужно пройти. Отражение списанных наличных средств возможно, для личных целей , которые не подтвердились первичной документацией, и которые сотрудник обязан возместить. Удержанные средства из зарплаты сотрудника в том размере, в котором они были потрачены для личных целей.

Cуммы наличных, полученных с помощью корпоративной карты, на основании представленного работником авансового отчета с подтверждающими документами в дату предоставления работником авансового отчета. Оригиналы слипов, чеков банкоматов и касс. По вложениям через банкоматы БыстроБанка данный счет использовать не нужно, так как по выписке пополнение проходит тем же днем.

Суммы наличных, вложенных с помощью корпоративной карты, на основании представленного работником авансового отчета с подтверждающими документами в дату предоставления работником авансового отчета.

Как отразить в отчётности расходы по бизнес-карте.

Расчеты по карте

Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Расчеты по карте. Список форумов Список тем Поиск Новая тема. Расчеты по карте Плохой бух Не могу понять до конца объясните пожалуйста. Работник по карте привязанной к расчетному счету покупает материалы на производственные нужды купил материал Получается на Выдача денег получается только в декабре м-це. Плохой бух И совсем запутали.

Плохой, карта корпоративная или личная? Анатолий , корпоративная. Плохой, если карта корпоративная, то это расчеты эквивалентные обычному счету в банке. Действительно, если карта корпоративная, то при чем тут подотчетник? В соответствии с п. При совершении операций с использованием банковской платежной карты составляются документы на бумажном носителе и или в электронной форме документ по операциям с использованием платежной карты.

Документ по операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и или служит подтверждением их совершения п. И все проводки, соответственно - тоже рекомендованные. Подобные документы носят рекомендательный характер, а не обязательный. И служат они для тех, кто не хочет думать собственной головой. Предприятие вправе разрабатывать свой собственный план счетов и корреспонденцию счетов, а также всю первичную документацию за исключением тех форм документов, которые являются обязательными, но их крайне мало приходный и расходный кассовый ордер, отчет кассира, счет-фактура, УПД и ещё несколько форм документов.

Более того, приведённая таблица является доказательством того, что её автор не знаю, откуда он - из ЦБ или из Минфина не является специалистом по бухучету. Для каждой корреспонденции счетов без исключения достаточен 1 один первичный документ. Потому что слово "документ" - это доказательство. И не нужно "двух" доказательств. Если один документ уже служит доказательством, то другой документ второе доказательство не нужен. Если в каком-то случае документов "два" или больше, то это значит только то, что формально по корреспонденции счетов там по смыслу не одна проводка реально, а две или больше , либо какие-то документы из указанных первичными не являются.

В частности, в приведенной таблице первичными документами не являются банковская выписка и отчет об операциях по карте. Это легко проверить, взяв в руки закон "О бухгалтерском учете" и сверив соответствующие документы с требованиями к оформлению первичных документов.

Я и не настаиваю на таком отражении хозяйственных операций. А рекомендую где написано что обязательно?! По поводу "не является специалистом по бухучету" я бы еще сильно поспорил, кто более специалист:-!

Я вижу этот уровень по данным рекомендациям в проводках и подтверждающих документах. И из этого ясно следует, что этот человек не является специалистом в бухучете. Почему - я кратко пояснил выше.

Анатолий , а как Вы в такой ситуации предложите организовать контроль за расходованием денежных средств по корпоративной карте? Я вижу этот уровень по данным рекомендациям в проводках и подтверждающих документах". Тоже самое я могу Вам сказать, что я очень сомневаюсь в вашей квалификации, да и в образовании!

Если мои бух. Как я понимаю Вы против счета Усложню задачу: Если сотрудник поехал в командировку и рассчитывается там за МПЗ и гостиницу корпоративной картой, например Вы сами напишите проводки, а мы по обсуждаем и решим. Критиковать проще, чем лично рекомендации давать. Можете даже разработать свой План счетов не рекомендованный и бух. Исправлений: 2; последнее - в Выдача денег получается только в декабре м-це Может сч. Правда будет отрицательное сальдо на А на счете 57 "отрицательное сальдо" объяснимо, так как есть чек ККТ закроется уже Ну или вместо сч 57 использовать счет 76 - в этом случае по сч.

Исправлений: 1; последнее - в В частности, Вы имеете право сомневаться в моей квалификации. Это Ваше "святое право", и никто не может на него посягнуть. Я не против использования счёта Я просто говорю, что каждый счёт предназначен для отражения операций, которые связаны с использованием этого счёта. Счёт 71 предназначен для расчётов с подотчётниками, а не с корпоративными картами. Подотчётник - это лицо, получившее денежные средства под отчёт, понимаете?

Деньги как лежали на счёте организации при этом, так и продолжают лежать. Это то же самое, что если человеку дали в руки банковский чек, и сказали, чтобы он пошёл в банк и получил деньги. Выдачу корпоративной банковской карты сотруднику можно оформить в соответствующем журнале и учесть на забалансовом счёте. Когда работник уезжает в командировку, ему выдаются деньги на командировочные расходы в соответствии с распорядком, принятым в организации.

За эти выданные деньги он впоследствии должен отчитаться. Выдача реальных денег в подотчёт отражается проводкой ДтКт50 или если перечисляются на карту сотрудника, то ДтКт Далее надеюсь пояснять не нужно. Карта корпоративная "обычному" сотруднику вряд ли выдаётся. Скорее всего, речь идёт о директоре. Директор вообще является лицом, действующим от имени организации без доверенности.

Поэтому если он расплачивается корпоративной картой - это в чистом виде обычный платеж с расчетного счета организации. Соответственно в стандартном плане счетов это поводка ДтКт51 субсчета ставьте сами. Но даже если корпоративной картой пользуется не директор организации, а например какой-нибудь "директор по производству" или "начальник отдела продаж", то всё равно проводка будет ДтКт Далее в зависимости от предоставленных документов и авансового отчёта часть денег будет отнесена на затраты это в частности могут быть счета 25, 26, 44 , а часть денег может быть отнесена на счёт 73 расчеты с персоналом по прочим операциям.

Если человек, например, допустил какой-то необоснованный перерасход. И эти деньги будут либо удержаны потом из его зарплаты по соглашению, либо он их вернёт в виде "живых денег", либо они станут его дополнительным заработком и будут включены в его доход заработную плату.

Также в организации может быть принят некий особый порядок оплаты командировок, и на это выделяются денежные средства из прибыли организации. Тогда это всё равно будет доходом сотрудника в конечном счёте, но в корреспонденции счетов будут также затронуты счета, на которых отражаются такие фонды в организации распределение прибыли.

Да, я согласен, что есть логика не использовать счет 71 но тут не категорично и не однозначно! А категорично заявлять, что я не знаю бух. Корпоративная карты бывают разные, в т. Кстати, вы сами пишите "Но даже если корпоративной картой пользуется не директор организации, а например какой-нибудь "директор по производству" или "начальник отдела продаж", то всё равно проводка будет ДтКт Далее в зависимости от предоставленных документов и авансового отчёта часть денег будет отнесена на затраты Но, давайте на примере: пусть тот же ген.

Им были по корпоративной карте оплачены: билеты в другой город РФ, гостиница в месте командировки с Вернулся он из командировки на арендованном автомобиле Заранее спасибо Исправлений: 1; последнее - в В продолжении темы Татьяна выше поднимала вопрос: если карта не именная - выпущена на организацию, то теряется контроль за расходованием денежных средств не используя счет 71 , так как отразив на забалансе выдачу карты ген.

Получается бухгалтер никогда, если ему ген. Кстати, при расчете по карте будут выдаваться чеки ККТ расчеты с населением и вот тут вопрос, что с ними делать: просто отдаются эти чеки в бухгалтерию и на основании чеков будут приходоваться МПЗ если не дали ТОРГ или на затратные счета, если акт не дали допустим мойка автомобиля Дт 10 26 Кт 60 так?!

ПОЗ e. Скорей бы уже! Когда работник снимает с карты наличные деньги или рассчитывается ею , списанные с нее суммы поступают ему под отчет. На основании выписки банка отражаем их по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" Когда работник будет отчитываться о расходовании денег по корпоративной карте, к авансовому отчету помимо обычных подтверждающих расходы документов товарных накладных, чеков и т.

Конечно, если Глав. Это хорошо еще что ген. Но речь идет как более правильно, а никак проще, чтобы избежать лишней "волокиты" с проводками и бумагами. Это Ваше "святое право", и никто не может на него посягнуть". За собой святое право оставил Всем благополучия и профессионального роста, чего и себе желаю У меня тут сдача НДС 25 января, дел много. Список тем Для печати. Введите код, который вы видете ниже защита от роботов-спамеров.

Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:.

Директор платит алименты на ребенка своей бывшей жене – просто переводит деньги фирмы через расчетный счет на карту физлица, без каких-либо оснований. НДФЛ и страховые взносы с этой суммы не уплачиваются. Как это все оформить? Судя по вашему вопросу, выплата алиментов не отражалась в учете уже несколько лет.  Добрый день. У нашего директора по АХО есть корпоративная карта компании. Чаще всего, он покупает по ней хозтовары и компьютерные запчасти. А иногда снимает деньги через банкомат и покупает что-то за наличные на рынке или на сайте «Авито». Как подтверждать эти расходы? Достаточно ли просто банковской выписки, где видно, что деньги сняли с карты через банкомат?.

Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны

В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии. Вариант первый : карта привязана к специальному карточному счету, то есть у Вас в банке есть расчетный счет и карточный. Вы принимаете деньги от покупателей на расчетный и потом делаете перевод на карточный. И уже оттуда оплачиваете какие-то расходы компании.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. У нас открыт бизнес-счет в банке с привязанной к нему корпоративной картой у карты нет отдельного счета. С помощью карты осуществляется оплата хоз. Вопрос в следующем: авансовые отчеты представляются в бухгалтерию раньше, чем происходит отражение списания денежных средств в выписке банка разрыв в дней.

Здравствуйте уважаемые читатели! Сегодня рассмотрим с вами бухгалтерский учет который связан с операциями по корпоративной карте.

Если перевод денежных средств происходит день в день, использовать счет 57 не нужно. В учетной политике закрепляют способы ведения бухучета, выбранные из нескольких предусмотренных законодательством. Поэтому, если перевод денег происходит в один день, денежные средства не задерживаются в пути, то использовать счет 57 не нужно. В данном случае использование счета 57 не является обязательным. Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой и таможенной политики Минфина России. Организация может открыть в банке специальный счет для расчетов банковскими картами. Такой счет открывается на основании договора между банком и организацией, в котором оговариваются конкретные условия предоставления денежных средств и использования банковских карт п.

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.