+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Архивы по заработной плате

Заполнить кадровые документы онлайн. Общий принцип хранения документа таков: если сотрудник подписывает первичный документ лично, его нужно хранить на бумаге см. Не важно, весь документ вы заполняете вручную или просто вписываете свои данные в готовый шаблон. Пример — заявления сотрудников на отпуск и об увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как получить архивную справку о зарплате?

Также можно отправить запрос обычным или заказным письмом. Если Вы зашли на сайт архива, то там обычно есть готовые формы заявлений. Иногда при поиске запрашиваемой информации работникам архива требуется что-то уточнить. Если человек указывает в письме только почтовый адрес, вероятность того, что он получит отрицательный ответ возрастает в разы. Если бы человек указал в письме e-мail или телефон для связи, то ему бы позвонили и спросили что это за организация, где находилась, чем занималась, чтобы порекомендовать, куда конкретно можно обратиться, чтобы найти её документы.

Сырцовска, документы которого сгорели при пожаре. Если есть трудовая книжка, то писать, как написано в трудовой. Постарайтесь указать его как можно точнее. У каждого человека есть события в жизни, которые он обычно хорошо помнит и может определить с помощью других документов. Например, свадьба, рождение ребёнка, получение диплома, покупка квартиры и т. В свидетельстве о браке сестры год стоит, значит, в столовой гражданин работал в этом году точно.

Можно вспомнить, кто управлял страной в период, когда Вы работали, какие события в стране и в мире происходили. Например, только устроился на работу в пекарню, а тут война Афганская война началась. Чем чётче Вы напишите даты работы, тем лучше. Если Вы вышли на работу сразу после родов, так об этом и пишите. К запросу необходимо при наличии трудовой книжки приложить копии ТОЛЬКО её 1-й страницы, где написаны Ваши фамилии, имя, отчество и листы, где указаны организации, о которых говорится в Вашем письме.

Пусть лучше будет несколько файлов к письму. На компьютерах в архивах может быть установлена отличная от Вашей версия WINDOWS, или не окажется подходящей программы, для открытия электронного архива. В результате, отправленный Вами файл просто не смогут прочитать. Лучший формат для файлов — pdf. Ссылки такого типа лучше оставить для частных организаций и предприятий, хранящих документы.

Государственные и муниципальные архивы работают в соответствии с законодательством РФ, независимо от социального статуса, юридической и литературной грамотности адресата.

Письмо бабушки из глухой деревни и письмо депутата имеют для работников архива одинаковой значение. Разница лишь в очерёдности исполнения, а не в качестве, как многие думают. Если в архив документы интересующей Вас организации не были сданы, то даже если о них будет спрашивать лично Президент России, ответ будет отрицательный. Сожжённые или выброшенные на свалку, затопленные при прорыве труб документы организаций не восстановятся и не прибегут в архив укладываться на полки, даже если о них придёт запрос из прокуратуры.

И это надо понимать! Эта информация нужна только в случае заключения с архивом договора на выполнение платных услуг. Я работал в вашем городе сантехником. На каком предприятии и в каком году не помню. Я инвалид, страдаю расстройством памяти. Как бы ни было жаль такого человека, никакой справки, кроме отрицательной, получить он не сможет, по той простой причине, что никаких баз данных по людям об их стаже и зарплате в архивах нет.

Их вообще, в принципе, быть не может, поскольку документы как минимум до середины х существовали исключительно в бумажном и даже не в печатном, а в рукописном варианте, который не всегда распознается при сканировании. Сведения о трудовой деятельности граждан есть только в Пенсионных фондах, при условии их официального трудоустройства, но только с года. Во-первых, у каждого архива своя форма справки, во-вторых, архивисты и без Вас знают как правильно делать справки, в третьих нужно различать справки, предоставленные коммерческой фирмой и государственным муниципальным архивом.

В фирме справку составляет бухгалтер, в архиве — архивист. Поэтому ответственность за представленные в архивной справке данные несёт архивист, а не бухгалтер архива. Архивёнок 6 subscribers.

Сколько хранить документы по зарплате с 2020 года

И, пожалуйста, скажите, какими нормативными актами регулируются эти отношения. Отметим, что суды довольно лояльны:. Сельская школа подчинялась управлялась отделу народного образования исполнительного комитета исполнительного органа Совета депутатов трудящихся соответствующего района или города.

Необходимо вспомнить:. Называться эти органы могут по-разному:. Для поиска нужного архива можно еще воспользоваться сайтами:. Результатом ее предоставления являются:. Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:. А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Причем порой это достаточно ценные документы. Чтобы снять их с учета источнику комплектования надо реализовать полную процедуру их розыска и задокументировать отрицательный результат. Показываем образцы документов, которые нужно оформить.

Кроме того, объясняем, как эту процедуру могут упростить организации, не являющиеся источниками комплектования, и почему утрату надо документировать вовремя. Исчезла возможность внеплановой передачи документов для источников. Все это с учетом требований государственных и муниципальных архивов.

Статья посвящена социально правовым запросам организаций и частных лиц, чаще всего направляемым в госархивы. Как вычислить нужный архив и сколько ждать ответа? Какие услуги окажут бесплатно, а за что придется заплатить? Как составить запрос?

Архивные справки, выписки и копии могут выдавать не только госархивы, но и коммерческие организации, поэтому правила их оформления вам тоже могут пригодиться. Кроме того, разъясняется ситуация с документами, переданными на ответственное хранение сторонней организации.

С необходимостью что-нибудь когда-нибудь уничтожить сталкивалась каждая организация. В данной статье мы расскажем о порядке проведения этой процедуры, а также о способах ее документального подтверждения.

Как назначить экспертную комиссию и провести экспертизу ценности документов? Как провести архивную обработку документов, выбранных для списания и уничтожения? Как оформить акт о выделении к уничтожению документов и дел? В каких случаях к нему необходимо приложить накладную и акт об уничтожении документов? Как меняется комплект оформляемых документов, если вы прибегаете к услугам сторонней организации?

Когда и как оформляется акт об уничтожении испорченных бланков документов? Какие способы уничтожения применяют для бумажных и электронных документов? Осенью прошлого года произошло знаковое и практически эпохальное учитывая долгожительство российских нормативов по управлению документами событие в сфере архивного дела: вступили в силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

Посмотрим на них с точки зрения практического применения и проанализируем процессы по хранению документов, которых коснулись принципиальные изменения относительно привычных архивариусам Основных правил работы архивов организаций года. Выявим, какие новые формы документов утверждены Правилами г.

Мы дарим вам бесплатный доступ ко всем материалам выбранного направления, включая закрытые статьи и ответы на вопросы, доступные только участникам Клуба Профессионалов! Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Развитие. Навигатор тем:. Документы АО. Протокол: оформляем и контролируем. Приказ: все тонкости оформления. Ответственность за подделку, или Кто подпишет?

Передача документов при ликвидации и банкротстве. Дистанционная работа. Успей подписаться. Навигатор тем: Документы АО. Главная Делопроизводство и архив Архивное дело. Иритикова Вера. Куда обращаться? Дан алгоритм поиска нужного архива. Какими нормативными актами регулируются эти отношения? Ларина Светлана, юрист, эксперт журнала. Связанный материал. Исполнение запросов социально-правового характера.

Свернуть сноски. Вернуться назад. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда: его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде; все публикации на сайте этого направления начиная с г. Написать комментарий. Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться. Рекомендовано для вас Свежие Посещаемые. Как правильно оформить результаты розыска в архиве бумажных документов.

Делопроизводство и архив. Архивное дело. Ромашин Игорь. Архивные описи для электронных дел. Кожанова Евгения. Если вы пришли в архив…. Разумовская Т. Уничтожение документов. Шестакова Екатерина. Новые правила работы архивов: что изменилось? Используем Cookies на нашем веб-сайте для того, чтобы обеспечить пользователям максимальное удобство.

Отправить по почте. Вы успешно поделились по почте! Я ознакомлен и согласен с правилами подписки на сайте delo-press. Я не робот. Авторизация Регистрация. Восстановление пароля Пожалуйста, укажите e-mail, который Вы использовали для входа на сайт. Выберите интересующее вас направление:. Кадровая служба. Юридический навигатор.

1) архивную справку о заработной плате конкретного учителя или. 2) статистические сведения о заработной плате учителей сельской школы конкретного района в году? В первом случае запрос гражданина носит социально-правовой характер, связан с защитой социальных прав (на пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций). Архивы на основании своих фондов выдают справки, подтверждающие место и стаж работы, размер заработной платы, факты награждения, избрания на выборные должности, репрессий, имущественные права и т.п. Для получения этих сведений гражданин должен в архиве: предъявить: паспор.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Ряд статей Конституции Российской Федерации гарантирует право граждан на получение сведений и информации, затрагивающих их социально-правовые интересы. Такие сведения содержатся и в документах по личному составу, образующихся в деятельности организаций.

Часть этих документов в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень , утвержденным Росархивом от 6 октября г. Перечень является основным нормативным документом для определения сроков хранения управленческой документации, в состав которой входят документы по личному составу, и отбора их на дальнейшее хранение и уничтожение.

Действие статей Перечня для данной категории документов распространяется на организации всех форм собственности. В течение установленных сроков организация обязана обеспечивать их сохранность и предоставлять гражданам и организациям в установленном законодательством порядке информацию и сведения, содержащиеся в этих документах. Организация работы с документами в учреждениях регламентируется нормативными правовыми документами: инструкциями, правилами, положениями и др.

Подготовка документов по личному составу к длительному хранению начинается на стадии составления номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве. В конце каждого года в учреждении составляется сводная номенклатура дел на будущий год, соответствующим разделом в которую включаются документы кадровой службы. Документы раздела кадровой службы представляют собой систематизированный перечень заголовков всех дел, заводимых в процессе ее деятельности, с указанием сроков хранения.

Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов, формирования их в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения. Сроки хранения документов определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения далее — Типовой перечень. Номенклатура дел является основной для составления описей, в том числе и на документы по личному составу. Запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.

Документы группируются в дела таким образом, чтобы они последовательно в логическом порядке освещали определенные вопросы. Как правило, документы располагаются в делах в хронологической последовательности.

Рассмотрим в качестве примера формирование распорядительной документации по личному составу — приказы. Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от сроков их хранения. При этом следует помнить, что запрещается группировать в одно дело документы с разными сроками хранения.

В соответствии с Типовым перечнем приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. К приказам, имеющим летний срок хранения, относятся приказы о приеме, увольнении, перемещении, премировании, поощрении, длительных отпусках по уходу, длительных командировках.

К приказам, имеющим 5-летний срок хранения, относятся: приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках.

Практика использования документов по личному составу показывает, что при значительных объемах приказов по личному составу, имеющих летний срок хранения, целесообразнее их формировать в дела по вопросам деятельности. Например, отдельно группировать в дела приказы о приеме, увольнении, перемещении работников, то есть приказы, связанные с их трудовым стажем, и отдельно приказы о премировании, поощрении и т.

При этом в каждом деле приказы имеют свою самостоятельную валовую нумерацию. Приказы, распоряжения и другие распорядительные документы по личному составу формируются в дела в пределах одного календарного года в хронологическом порядке и с относящимися к ним приложениями. В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций распорядительные документы группируются в дела по видам, не допускается формировать в одно дело приказы и распоряжения с единой нумерацией.

То есть приказы, распоряжения, указания группируются в самостоятельные дела со своей нумерацией. Лицевые счета по заработной плате сотрудников формируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий. По истечении одного года после завершения формирования дел в делопроизводстве проводится работа по их подготовке к передаче на хранение в архив учреждения. Дела передаются в архив в упорядоченном состоянии по сдаточной описи.

Документы по личному составу выделяются в отдельную группу, систематизируются обособленно и включаются в самостоятельную опись. При проведении экспертизы ценности документов в кадровой службе проводится отбор дел с долговременным сроком хранения свыше 10 лет для передачи в архив учреждения, выделение к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли.

Отбор документов для дальнейшего хранения происходит путем проведения полистного просмотра дел. Не допускается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам на обложках дел. При этом из дел изымаются лишние копии экземпляров документов или документы, не относящиеся к вопросам, по которым было сформировано дело; учитывается правильность оформления документов. Оформление дел предусматривает систематизацию документов в деле, подшивку или переплет дела, нумерацию листов дела, составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов.

Документы в делах, содержащих приказы, распоряжения по личному составу, пересистематизируются в хронологической последовательности: в начале дела должны располагаться приказы распоряжения за январь, потом за февраль и т. Аналогично, по хронологическому принципу проводится систематизация документов в делах, содержащих акты о несчастных случаях, протоколы заседаний комиссий, документы о представлении к награждению, трудовые договоры соглашения , тарификационные ведомости, табели и наряды работников вредных профессий.

Документы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. При этом, учитывая интенсивность использования документов по личному составу по социально-правовым запросам граждан и учреждений, при выполнении переплетных работ, подшивке дел следует использовать картон высокого качества, имеющий повышенную плотность.

Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста. При наличии в личном деле невостребованных личных документов удостоверений, свидетельств, трудовых книжек, военных билетов и т. В начале каждого дела вкладывается чистый лист бумаги, в конце — лист-заверитель по установленной форме приложение 1. В листе-заверителе цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов в деле, наличие пропущенных и литерных номеров, количество листов внутренней описи дела.

Не допускается вынесение заверительной надписи на оборотную сторону последнего документа дела или на обложку дела. Внутренняя опись составляется для учета документов дела, содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись подписывается ее составителем, указывается должность составителя и расшифровка подписи. Изменения состава документов личного дела изъятие, включение документов, замена их копиями и т. В случае значительных изменений в составе личного дела, итоговая запись к внутренней описи дела и заверительная надпись дела пересоставляются.

Кошелева, заместитель директора Центрального госархива Московской области. Электронная версия журнала Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все.

Подписка на почте Подписка в вашем городе. Срок хранения указанных документов в соответствии с Перечнем — 75 лет. При формировании документов в дела необходимо соблюдать следующие основные требования: помещать в дела только исполненные, правильно оформленные документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела по номенклатуре дел; включать в дело по одному экземпляру документа; группировать в дело документы одного календарного года исключение составляют личные дела ; помещать вместе все документы, относящиеся к одному вопросу; дело не должно содержать более листов при толщине не более 4 см.

Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Личные карточки работников также формируются в дела по алфавиту фамилий. Подготовка документов к длительному хранению включает в себя: проведение экспертизы ценности документов; оформление дел; составление описей и научно-справочного аппарата к ним указателей, оглавлений. Подшивка сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов. После чистого листа в начало дела подшивается внутренняя опись документов дела.

Внутренняя опись составляется к личным делам по установленной форме приложение 2. Скачать бесплатно демо-номер журнала. Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости.

Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Где найти архивные данные по зарплате

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба.

При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ.

Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам. Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда и других выплат сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера ГПХ.

На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц НДФЛ в соответствии с главой 23 Налогового кодекса. Четвертым этапом будут начисления страховых взносов, взимаемых с начисленных сумм оплаты труда.

На пятом этапе оформляются документы так же унифицированных форм на выплату заработной платы. Учитывая тот факт, что в соответствии с п.

Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет либо — постоянно, то есть не менее 10 лет 75 лет в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры от Кроме того законодательством предусмотрена административная и даже уголовная ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадровых документов. В статье будут рассмотрены виды и формы первичных документов по кадровому учету и заработной плате, а так же приведены сроки их хранения.

При формировании первичных документов по кадровому учету и оплате труда, следует помнить о положении п. В соответствии с этим пунктом, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Унифицированные формы, которые следует применять при оформлении трудовых отношения с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомсстата РФ от Эти формы применяются для оформления приема на работу сотрудника Т-1 или группы сотрудников Т-1а.

Срок хранения 75 лет. Личная карточка работника является основным документом по учету данных сотрудников и заводится на всех, без исключения, сотрудников предприятия, с которыми заключаются трудовые договора. Обязательный и очень важный документ, отражающий данные о структуре организации, ее штатном составе и штатной численности. И само штатное расписание и изменения, в него вносимые, утверждаются приказом руководителя. Срок хранения 3 года.

Эта форма применяется в научных и образовательных учреждениях для учета научных работников. Заполняется на основании дипломов доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и прочих аналогичных документов.

К приказу подшивается согласие сотрудника в письменном виде. Срок хранения 5 лет. Обязательный локальный нормативный акт, ежегодно определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам организации в соответствии с положениями статьи Трудового Кодекса. Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Порядок составления графика может быть закреплен правилами внутреннего трудового распорядка или положениями коллективного договора, другими внутренними документами организации.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Заполняется на основании служебного задания форма Та. Срок хранения 5 лет при долгосрочных зарубежных командировках — 10 лет. В удостоверении отмечается время прибытия сотрудника в место назначения, а так же время отъезда.

Данный документ оформляется на основании приказа о направлении в командировку форма Т-9 и заверяется принимающей стороной. Срок хранения 5 лет при командировках в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности — 75 лет. Является основанием для оформления приказа по форме Т-9 и служит для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку.

Этот документ нужен компаниям не только для ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате. Табель необходим также для подтверждения экономической оправданности расходов на оплату труда сотрудников для целей налогового учета, так как по сути своей является документом, подтверждающим фактическое осуществление работниками своей трудовой деятельности. Форма Т является универсальной и используется в большинстве организаций. Срок хранения 5 лет при вредных условиях труда — 75 лет. Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки.

При отсутствии лицевых счетов — 75 лет. Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных сотрудником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Служит основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:. Кроме перечисленных в предыдущем разделе унифицированных формы документов существует еще множество документов, ведением которых должна заниматься организация.

Трудовой договор, заключаемый с каждым сотрудником, его содержание и виды гл. Защита персональных данных работника гл. Срок хранения - до востребования. Не востребованные - 75 лет. Разработка и утверждение Правил внутреннего распорядка ст. Срок хранения — постоянно не менее 10 лет. Срок действия — до принятия новых Правил.. Положение о персональных данных. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей. Трудовые отношения сотрудников и работодателя регламентируются локальными нормативными положениями организации.

В каждой компании должны быть правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите личных сведений. Другие локальные нормативные положения:. Инструкции сотрудников по охране труда и технике безопасности. Срок хранения — постоянно.

Журнал регистрации инструктажных мероприятий; Срок хранения 10 лет. В соответствии с положениями ст. В случае, если численность производственного предприятия менее 50 человек, то руководитель может возложить обязанности по охране труда на подготовленного сотрудника, в том числе — по совместительству, с письменного согласия работника и за дополнительную плату ст. Если же обязанности по охране труда ни за кем не закреплены, ответственность за нарушения несет руководитель компании.

Кроме вышеупомянутых, организация должна располагать следующими документами:. Документы карты аттестации рабочих мест, планы об аттестации рабочих мест по условиям труда. Проведение аттестации рабочих мест на сегодняшний день обязательно для всех организаций. Осуществляется специализированными организациями, имеющими государственную аккредитацию. Срок хранения 45 лет. При тяжелых, вредных, опасных условиях труда — 75 лет.

Должностные Инструкции сотрудников. Данные инструкции составляются для каждой позиции в штатном расписании. Заявления сотрудников о приеме, увольнении, предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставлении отпуска без сохранения зарплаты.

Срок хранения заявлений, не вошедших в личные дела сотрудников — 5 лет. Срок хранения заявлений, вошедших в личные дела сотрудников — 75 лет. Договор о полной материальной ответственности ст. Заключается в обязательном порядке с сотрудниками, которые были приняты на предусматривающие материальную ответственность должности. Срок хранения 5 лет после увольнения материально ответственного лица. Журнал регистрации проверок контролирующих служб.

Ведение данного журнала обязательно для всех юридических лиц и ИП. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний. В заключение необходимо отметить, что вышеприведенные перечни документов не являются исчерпывающими, так как в процессе установления трудовых отношений у организации может возникнуть обязанность оформления иных документов например, свидетельства государственного пенсионного страхования для ранее не работавшего сотрудника.

В случае отсутствия утвержденных организацией в обязательном порядке кадровых документов, проверяющий инспектор по труду может привлечь организацию к административной ответственности. Так, в соответствии со ст. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет за собой дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

В соответствии со ст. Это же положение относится и к работникам, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются:. Своевременность, полноту и правильность ведения кадровой документации, а также соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, контролируют Госархив и Трудовая инспекция, которые проводят периодические плановые и внеплановые проверки.

Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9. Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк.

Премиум Клерк. Бизнес Личный блог.

И, пожалуйста, скажите, какими нормативными актами регулируются эти отношения.

Сроки хранения документов по заработной плате

Даже самые лучшие и незаменимые работники рано или поздно уходят на пенсию. Соответственно, все документы, которые сопровождали их деятельность в конкретной организации, также уходят из оборота — большая часть таких документов отправляется в архив: в частности, это документы по заработной плате, которые впоследствии будут использоваться для пенсии. Законодательство РФ очень четко обозначает нюансы оформления документов о заработной плате, внесения в них информации.

Любая случайная ошибка, описка, любое отступление от правил исправить нелегко, особенно, если прошло несколько лет — это может привести к уменьшению размера пенсии бывшего работника. Кроме того, бумаги по заработной плате являются документальным подтверждением соответствующих расходов организации. Руководители компаний а чаще, уполномоченные лица, например, бухгалтеры должны заботиться о том, чтобы правильно оформлять и подавать документы в архив заработной платы — впоследствии сведения из них будут использоваться для начисления пенсии.

Хозяйственные операции в бухучете, в том числе, начисление заработной платы, отражают первичные документы.

Формы могут быть разработаны и утверждены организацией, но определенные реквизиты должны присутствовать. Составляться первичные документы по зарплате могут как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Печати и подпись должны стоять на документах в любом случае — если это электронный формат, подпись будет цифровой.

Как документ из архива заработной платы для начисления пенсии часто используется расчетно-платежная ведомость. Разумеется, ведомость должна быть оформлена по всем правилам: должна содержать номер, дату составления, суммы выплат работникам, подписи главного бухгалтера и руководителя, даты выдачи заработной платы.

В ведомости также можно найти сведения о должности, табельном номере, тарифной ставке каждого работника, об отработанных им часах.

Здесь отражаются суммы, выданные работнику в качестве заработной платы, аванса, отпускных, больничных и прочие данные. Еще один документ, который может использоваться как подтверждение — лицевые счета работников.

Каждый месяц бухгалтер предприятия вносит в лицевой счет работника информацию об отработанном времени, о начислении выплат, удержаниях из заработной платы и прочую важную информацию. Чтобы оформить и предоставить в архив документы по заработной плате для пенсии, необходимо провести большую бумажную работу. Наши специалисты выполнят все поставленные перед ними задачи быстро, грамотно, с гарантией.

Мы в facebook. Ваше имя обязательно. Ваш e-mail обязательно. Ваш телефон обязательно. Я принимаю соглашение сайта об обработке персональных данных. Расчет стоимости Обратный звонок. Москва, ул. Красноармейская, д. Архивные услуги Архивная обработка Сдача документов в архив Переплёт документов Хранение документов Cканирование документов перед передачей в архив Услуги архивариуса Списание и уничтожение документов Архивирование документов ликвидированных организаций Перевозка архива Экспертиза ценности документов Утилизация документов Консультации специалистов по архивному делу.

Электронный архив Организация архива электронных документов Cканирование документов Электронная опись дел Ведение электронного архива Широкоформатное сканирование Электронный архив кадровых документов Обработка текстовой и графической информации Электронный архив конструкторской документации Оцифровка книг Электронный архив проектной документации Электронный архив технической документации. Обработка анкет Сканирование анкет Ввод данных Обработка кредитных досье и юридических дел клиентов Обработка результатов теста Обработка социологических анкет Обработка результатов опроса и опросных листов Ввод анкет Анализ анкетных данных.

Аутсорсинг Аутсорсинг управления проектами Аутсорсинг бизнес-процессов Аутсорсинг бухгалтерии Аутсорсинг делопроизводства Аутсорсинг архива Аутсорсинг кадрового делопроизводства. Главная Статьи Какие документы сдают в архив по заработной плате для начисления пенсии Какие документы сдают в архив по заработной плате для начисления пенсии Даже самые лучшие и незаменимые работники рано или поздно уходят на пенсию.

Нюансы оформления Законодательство РФ очень четко обозначает нюансы оформления документов о заработной плате, внесения в них информации. Не забываем про подпись и печать Хозяйственные операции в бухучете, в том числе, начисление заработной платы, отражают первичные документы. Лицевые счета или расчетно-платежная ведомость Как документ из архива заработной платы для начисления пенсии часто используется расчетно-платежная ведомость.

Государственные архивы принимают только в бумажном виде Чтобы оформить и предоставить в архив документы по заработной плате для пенсии, необходимо провести большую бумажную работу. Акции Решения Вакансии.

Услуги Архивные услуги Электронный архив Обработка анкет. Статьи Новости Законы Вопрос-ответ. О компании Отзывы Партнерам Контакты. Расчет стоимости.

Обратный звонок.

Архив заработной платы

Также можно отправить запрос обычным или заказным письмом. Если Вы зашли на сайт архива, то там обычно есть готовые формы заявлений. Иногда при поиске запрашиваемой информации работникам архива требуется что-то уточнить. Если человек указывает в письме только почтовый адрес, вероятность того, что он получит отрицательный ответ возрастает в разы. Если бы человек указал в письме e-мail или телефон для связи, то ему бы позвонили и спросили что это за организация, где находилась, чем занималась, чтобы порекомендовать, куда конкретно можно обратиться, чтобы найти её документы. Сырцовска, документы которого сгорели при пожаре.

Организация не сохранила архив заработной платы (утерян) за один год. это сказалось при начислении пенсии. Возможно ли потребовать от организации справку о среднем заработке за утерянный год. И куда обращаться в случае отказа. вопрос №  В соответствии со статьей 62 ТК РФ, документы, связанные с работой, Вам обязаны выдать в течение трех дней с момента обращения. Напишите заявление на имя руководителя организации, отправьте его в адрес организации по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении. То, что организация утратил свой архив, Вас волновать не должно. В случае неполучения ответа или отказа обращайтесь в суд. Вам помог ответ: ДаНет.

Какие документы сдают в архив по заработной плате для начисления пенсии

Рассчитывается сумма страховых взносов по каждому работнику в специальном регистре пп. Срок хранения 5 лет. Срок хранения 75 лет. Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки.

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ.

Проработал 10 лет машинистом холодильных аммиачных установок в трудовой книжке записи есть, в архиве заработная плата есть белая сведений о работе назначается, ни каких документов предприятие не подвала, что делать чтобы уйти на пенсию по льготам. Я ликвидатор чернобыльской АЭС, инвалид 2 группы, работал в агропромтрансе водителем КамАЗа, и с сентября по декабрь призван с запаса,,, предприятие в котором я работал сгорело и вместе с ним сгорел весь архив заработной платы, как восстановить среднюю заработную плату с сентября по сентябрь года,, соцзащита должна сделать перерасчет социальных выплат по возмещению вреда здоровью!

Если вы все сделали правильно по 1 либо 2 способу, то в течение 30 календарных дней вам поступит ответ в виде архивной справки. Следующий способ сокращает время на проверку и ответ вдвое. Получение архивной справки является государственной бесплатной услугой, которую можно получить в многофункциональных центрах МФЦ. Срок на рассмотрение заявления и ответ составляет 15 суток с момента подачи заявления. Если вам небезразлично свое будущее и заслуженный отдых, пользуйтесь вашими правами в полном объеме. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя.

Даже самые лучшие и незаменимые работники рано или поздно уходят на пенсию. Соответственно, все документы, которые сопровождали их деятельность в конкретной организации, также уходят из оборота — большая часть таких документов отправляется в архив: в частности, это документы по заработной плате, которые впоследствии будут использоваться для пенсии. Законодательство РФ очень четко обозначает нюансы оформления документов о заработной плате, внесения в них информации. Любая случайная ошибка, описка, любое отступление от правил исправить нелегко, особенно, если прошло несколько лет — это может привести к уменьшению размера пенсии бывшего работника.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Герман

    Что такое поводок ? А то сейчас на катушке как на спининге выводят собак.

  2. Клавдия

    Да мужики не сладкая у вас жизнь это про халат.

  3. aneltheamu

    Годами судиться по мелочи и тратить нервы, когда проще травануть собаку

  4. Поликарп

    ЗУ «Про питну воду, питне водопостачання та водовідведення (частина 1 стаття 19)

  5. Парфен

    Какая пирамидка ждёт украинцев в следующий раз?